模块一、时间管理的深度解析
一、时间管理的解析
1.时间都去哪儿了?
2.如果你无法衡量它,就不能管理它!
3.工具-每日时间利用分析表解析
4.度量的黑洞-抓住“时间窃贼”
1)有形的“时间窃贼”
2)无形的“时间窃贼”
5.什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!
6.时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!
★案例分析:JACK的时间被谁偷走了?
二、时间管理的三大法门
1.自我管控
2.有效规划
3.方法技巧
模块二、效能提升的系统工作管理法
案例分析:艾米的一天
有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法
一、汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水
1.工作任务收集的三大原因
2.收集的内容
3.目标的来源
4.汇集中的问题处理
二、思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法
1.任务与工作的不同类型
2.行动、任务与项目
3.头脑中永远只装一件事
4.如何有效的进行工作计划安排
5.工作操作的三种模式
三、组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理
1.清单工具系统
2.任务计划待办单
3.项目工作清单
4.将来也许清单
四、回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏
五、执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案
1.场合-挑选出在当前环境下做的事
2.时间-挑选出在我时间块内能做的事
3.资源-挑选出以我现有的精力能完成的事
课堂活动:天生我最快!
案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?
模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理
一、深度工作—专注高效的时间管理之法
1.深度工作与肤浅工作
1)罐头工作术
2)红绿灯管理法
3)番茄时间管理法
2.深度工作法之番茄工作法
3.番茄工作的来源及五阶段
1)番茄时间管理法的具体操作步骤
2)番茄时间管理法的实操细节
工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练
二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理
1.时间管理达人的职场必杀技
2.创造属于自己的便捷工作流程
3.洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律
4.办公5S-清清爽爽的进入工作心流
5.一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能
6.精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!
课堂活动:极速大闯关带来的启迪!
课程背景:职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识:每天事务繁多,压力重重… ,“每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……”;列了工作计划表,可是计划总赶不上变化…,“工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……”;在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架“焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……”;“工作没有头绪,头痛的事务一大堆”… ,“重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?”;学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事…… ,“也听了很多时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…” 。